活動ブログ

2020.12.10

令和3年度 第2回 組織作り研究事業部会

日 時:2020年12月8日(火)16:00~17:00ZOOMにて
出席者:堀江、古川、磯野、藤田、楢村、西本、和田、木村、福島、松本、丹生谷(記)
 
1.堀江理事長より
 ・1月14日の事業部セミナーには一人でも多く参加してもらおう。
 ・大事なテーマなので事業部長にも働きかけて集客を図ろう。
2.1/14(木)の事業部勉強会について
    14:30~15:30 セミナー(講師:藤田さん)
    15:30~15:45 質疑応答
 ・開催方法:ZOOMに変更
   →ZOOMホスト:ODLアカウント
   →当日はODLオフィスから古川さん、藤田さん参加
   →参加者へのZOOMのURLの連絡は、開催1週間前にメールにて送信
 <提案> 今後もZOOM開催が続くと思われるので、JSAで有料アカウントを取ってはどうか?
        →1月の理事会で組織づくり事業部から提案する(古川)
 ・参加費1,000円
  (参加費の使途は)講師料、資料作成費用→徴収は、郵便振替か手渡しとし、その旨を定例会でお知らせする。
    セミナー資料にも追加する(古川)
 ・出欠確認:調整さん
   →調整さんURLは古川部長が全体に流す。
   →出欠状況によっては事業部長に声掛けをお願いする。
 ・質疑応答、ご感想       →チャットで行う。
 ・藤田さんより
  「何から手をつけていいか分からない」という経営者の方も多い。それは課題が明確になっていないから。
       課題の見つけ方からレクチャーする予定。
 
3.事業部テーマの取組み状況、各社の近況など
磯野:社員の誕生日にポストカードを渡している。社員から「みんなにしているのは大変ですね」との声も。
         今後も続けるが、さらに何か加えていこうと思案中。
  丹生谷:給与明細を渡す際に会話をしているが、新型コロナのため握手などはせきていない。 
              SLACKでの情報発信も始めている。
  藤田:私と社員一名の2名なので、毎日会話しようと心がけている。給与明細を渡す際も今後こうしていこう
           という会話をするようになった。
  楢村:人が育つ仕組みづくりを目標にチャットでうれしかったことを発信している。また誕生日に入社記念日に
           チャットで全社員に知らせお祝いと感謝のメッセージを発信している。さらに給与明細にメッセージを入れる
          ようにした。最近はこれまで声が小さい、話すのが苦手な社員から声が出るようになったと実感している。
          この流れで業務改善を一気に推進していこうと考えている。IT導入等、便利な仕組みを取り入れることで業務
          の時間短縮を図り、月に6日は確実に休めるように取り組み中。
  西本:「キャスト」というツールで報連相、コミュニケーションを取っている。最近は、年配者の発信が増えてきた
          ものの若者の発信が減ってきたので増やしていきたい。
 和田:誕生日、社員だけでなく奥様にもお花を贈っているが辞退される方もいる。一方的に贈るだけでなくメッセージ
          でも添えようか思案中。社員の多くは兵庫だが福岡にも営業がいる。ただ、多くはデスクトップPCでカメラも
           付いていない。テレワークできる環境ではない。カメラを購入するなど始めているが、引き続き電話以外で会話
           できる方法を模索中。
 木村:「笑顔で大きな声で挨拶をする」を半年以上継続中。自分自身は変わりつつある。日報や行動記録を作成して
           共有を始めている。新入社員が元気なく、声も小さいが継続して声かけを行っていく
 福島:新型コロナの影響で社員の半数以上(営業以外)が早期退職。組織がコンパクトに。
    新たな組織に向けて企画中。人数少ないので結束は高まるか。全員で集まる機会は増えているのでチームワーク
            を強めていきたい。
 松本:業界では金融庁から代理店の体制整備を厳しく言われている。これまで家族経営ゆえ残業や休出等も管理しておら
          ず、この度、規則を定め36協定を作成。今回のことでスタッフ間のコミュニケーションが増えて良い機会になった。
 
 次回の事業部ミーティングについて
    1月14日(木)15:45~16:45ZOOM
  ※今後、当月内で別イベントが予定されている場合は、その前後に事業部のミーティングを行うこととする。  以上
                        

2020.12.08

2020年12月定例会・勉強会

 2020年12月定例会・勉強会

12月8日18時30分より30人の参加でzoomにて開催されました。

コロナ禍の現状を受け、初めてのzoom開催。

大きな混乱もなく無事終了しました。

集合写真!

例会後、中川委員による「自社PR」と題する講演がありました。

人財材用事業部が集った会場は実は「密」

勉強会後、もっと濃密な反省会兼忘年会が行われたのでした(笑)

2020.11.19

11月度リードマネジメント研究会

 第3期最初のリードマネジメント研究会を 11月19日(木)に開催しました。
今回のテーマは
「より良い人間関係の構築が人財育成の基礎」 でした。
5名の方がご参加下さいました。


前半は、
従業員が離職しない環境、皆さんが成長できる職場環境
について、自社の取り組みをシェアしたり具体的にどういう取り組みによって
その環境が創られるだろうかということをディスカッションしました。

◎朝、みんなでラジオ体操をする
◎承認する 相手の良いところを見つける
◎恐れのない組織、何でも言い合える組織を目指している(みんなに伝えている)
◎誕生日にお花を贈る、入社記念日に感謝を伝える

◎家族の話やイベントを聴く 会社で何を目指しているかを聴く


色んな取り組みについて、また今課題だと思っていることについて、情報共有をしました。
それをすることで、働くメンバーの何の欲求を満たせているのかという話にも及びました。

また堀江理事長から、「人間関係が直接の理由ではなく、より高いキャリアを求めて退職される方もいらっ
しゃいますが、その人にとって『この会社にいては自分の上質世界は得られない』と言われている訳ですよね。
優秀な人材がそうやって会社を出て行くのはとても勿体ない」というお話もありました。


後半は2チームに分かれてロールプレイングの団体戦を行いました。

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上記の事例で「相談者が社長に相談してきたら、社長はどう対応する?」ということをディスカッションして
実際にロールプレイングしてみました。

両チームともとても内容の濃い作戦会議をされて、外的コントロールを使わない関わりをされていたのが素晴らしかったです。

《ご参加下さった方の感想やご意見の一部です》

・ 労働環境について一気に解決しようとせず、一歩ずつ進んでいくことが大事だと感じた。

・ 企業が成長することが大事。「結果を出すこと」に全員で取り組むことが従業員の連帯感や成長する環境を生み出す。

・ 人間関係の改善だけでなく、システム(仕組み)を改善することも必要。

・ 問題が発生した時、状況を具体的に聴いて状況をよく把握することが大事だと思いました。

・ 今回の事例を、立場の違う人(例えば課長)からの相談で次回以降やってみてはどうでしょう。

・ 会社の中で実際あった事例でうまく対応できなかったこともあり、勉強になりました。

ご参加くださった皆様、有難うございました。
次回のLM研究会は年が明けて1月21日(木)です。
次回のテーマは『なんで報告しないんだ!?なんで相談しないんだ!?・・・って怒っていませんか?』です。
どうぞよろしくお願いいたします。

人財育成研究事業部 鍵山 仁実

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